系統總管理員：可以進行系統任何無限制操作，鎖定、科研成果、發布新聞公告、增刪數據庫；科技處管理員：任何校內機構的科研成果錄入、數據審核、鎖定、解鎖，新聞信息發布等（除去系統參數配置和用戶管理外擁有全部權限）； 其他管理員為院所級管理員、院所級普通帳號、教工個人帳號，管理權限依次減少。 各級管理權限分明，各司其職。

教工登陸系統后，進入個人考評系統，即可以查看自己各年度的考核評分情況，包括項目評分、專利評分、獎勵評分、鑒定評分、著作評分、論文評分、報告評分等信息。信息是以報表的形式生成的。如下圖所示。教工只能查看自己的評分，不能查看其他人的評分。而學院管理員能查看本學院所有教工的評分情況，科技處管理員能查看全校教工的評分情況。

統計查詢分別有項目查詢、專利查詢、成果查詢、獎勵查詢、論文查詢、著作查詢等查詢，每種查詢又包括基本查詢和綜合查詢，基本查詢能查詢到基本信息，綜合查詢經過統計分析查詢到統計過的信息。