| 實驗室管理 |
實驗室開放管理 |
1. 設置開放規則
設置"實驗室資源、儀器設備開放時間段、排課預約信息、教學課件、教學成果、規章制度、儀器設備使用收費狀況"，并由"實驗室綜合管理系統前臺網站"發布。
2.預約審批管理
審批規則制定：后臺設置審核級別和方式：可設置多種審核如系統自動審核、主管領導（導師）或實驗室管理員有最終決定權、主管領導（導師）與實驗室管理員都必須審核等，可根據情況設置多級審核。若設置了多級審核則必須全部審核都通過預約才可生效。
3.預約審批
各級管理審批自己流程的預約信息 |
| >實驗授權準入（門禁）管理 |
1. 實驗授權
學生預約審批通過后，根據學生的預約使用時間進行準入授權（門禁系統授權），學生實驗時可選擇使用門禁卡、身份證等通過 "智能數據采集終端"刷卡，身份認證通過后，系統服務器自動發指令給門禁控制器（電磁鎖、電控鎖或應急鎖等），開啟實驗室門，同時完成預約簽到考勤；如刷卡信息與預約信息不符，或者還未到預約時間，或者預約時間已結束，都無法通過門禁控制器開門，"智能數據采集終端"同時提示相關信息。
2. 實驗考勤
學生實驗結束正常關閉實驗儀器設備電源后，到實驗室門口的"智能數據采集終端"上再次刷卡退出，完成實驗結束考勤，"遠程電源控制器"同時切斷儀器設備電流供應，自主預約實驗流程完成；如學生沒有正常關閉實驗儀器設備電源，當學生刷卡退出時，"智能數據采集終端"報警提示，學生仍需回到實驗室正常關閉實驗儀器設備電源后方可刷卡退出，否則本次預約實驗未完成，無法結束考勤，若學生即刻離開，可扣相應的信譽積分懲戒。"遠程電源控制器"同時帶有電流自動檢測功能，當學生誤操作或不清楚是否正常關閉儀器設備電源而選擇刷卡結束預約實驗時，"遠程電源控制器"若檢測到仍有電流通過，將拒絕立即切斷電源，同時"智能數據采集終端"報警提示，待學生正常操作后方可切斷電源完成本次預約實驗。 |
| >設備電源控制 |
學生在預約時為預約實驗室具體實驗位置或具體儀器設備，通過基于Zigbee"遠程電源控制器"管理。"智能數據采集終端"身份認證通過，系統服務器在發指令給門禁控制器（電磁鎖、電控鎖或應急鎖等），開啟實驗室門同時，也發指令到"遠程電源控制器"，為相應預約實驗位置或具體儀器設備那一路電源供電，其他不在預約范圍之內的實驗位置或具體儀器設備無法正常打開電源開啟設備。 |
| >教學預約管理 |
1.實驗教學任務申請
教師提交教學任務，實驗室管理人員安排教學任務后，自動將有教學任務的時間點禁止預約。
2.實驗教學任務申請表
任課老師根據專業、課程、班級、所需學時、選擇實驗室、實驗人數、課程周期、課程起止時間（節次或設置絕對時間）并附加詳細申請說明后生成實驗教學任務申請表提交給實驗室相關管理部門審核。
3.教學任務調整
實驗室管理員或主任具體排課過程中，對經審核后的排課申請進行排課沖突檢測，如遇沖突則能及時作出相應的調整并生成正式的排課表，并發放到申請老師、實驗室管理人員和學生。
4.教學任務審批
教務主管根據實驗教學任務申請按級別、職能審核通過后則直接形成排課信息下發至實驗室主任或管理員。 |
| >實驗室排課管理 |
1.直接排課
管理員接到實驗教學任務，根據實驗內容和教學儀器設備條件、可利用時間按班級、課程、教師、周次、節次、起始時間、實驗人數預定實驗室，作出具體安排后形成實驗室課表，并發放給任課老師、實驗室管理員和學生。
2.按資源排課
實驗室管理員可分別按實驗室、班級或教師資源設置排課。
3. 實驗分批
當人數超過實驗室可承接總數時，可對實驗直接分批，同時自動進行沖突檢測。
4.排課課表
課表自動生成、課表下發（教師、學生、實驗室管理員）。 |
| >實驗成績管理 |
1. 實驗預習管理
老師可上傳預習資料，學生在前臺參加預習。（預習資料可有視頻，文檔或試題等類型，試題類型錄入后自動進入題庫；學生在前臺進行預習并進行預習考核）老師可檢查學生的預習情況并對預習成績進行打分。
2 .教學實驗過程管理
完成對學生實驗過程的打分，監督。
3. 實驗報告
教師上傳實驗報告的模板、學生選擇相應的模板提交實驗報告；老師選擇實驗報告批改、打分；實驗報告歸檔、實驗報告查詢、實驗報下載。
4.學生成績
由預習成績、考勤成績、實驗過程成績、實驗報告成績組成，教師根據各個部分的權值最終給學生評分。 |
| >工作量統計 |
系統自動通過排課信息統計教師的教學工作量，通過實驗學時等信息自動統計實驗室及設備開放情況。 |
| >效益評估 |
通過系統自動生成實驗室及設備的利用率、再用率、完好率及開出率等效益評估體系內的報表。 |
| >填報數據及上報 |
在線填報實驗室成果、社會服務、人員培訓、實驗人員及經費使用數據，實現系統自動生成用于上報到教育部的"貴重儀器設備表"。 |
| >數據字典 |
系統數據字典的管理。
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| >部門管理 |
管理學院班級和部門信息管理. |
| >查詢統計 |
通過過程化管理自動匯總生成儀器預約、使用、收費等信息，并按學校既定的格式生成各類基礎報表，以圖形或表格形式呈現，方便管理部門即時查詢統計。
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| >數據統計分析 |
通過實時狀態數據的統計分析，結合實驗室管理系統的排課及預約狀態，可有效掌握各實驗室的利用情況，為管理員決策提供數據依據。 |
| >專業管理 |
管理學院專業的信息。 |
| >課程庫管理 |
實驗課程庫的信息管理。 |
| >實驗項目信息管理 |
根據實驗內容設立實驗項目名稱，設置實驗項目編號，定義實驗課程、面向專業、所屬實驗室、實驗類別、組數、每組人數、實驗時數、實驗類型、主要儀器設備、規格型號、數量、低值易耗品的使用等。 |
| >實驗人員信息管理 |
實驗室人員基本情況表包括實驗室人員姓名、性別、出生年月、文化程度、畢業時間、所學專業、工作時間、實驗室工齡、專業職務、評職時間、聘任情況、業務專長、國內進修時間和內容、國外進修時間和內容、論文數量和級別、著作數量和級別、主要工作、成果獎勵、外語語種和水平等。其中，論文數量和級別、著作數量和級別、成果獎勵等信息可通過系統自動從科研管理系統中提取。 |
| >實驗教學大綱和實驗項目管理 |
設置該課程實驗教學總的目的、任務、要求、實驗項目的確定（包括選做項目）、學時分配、教學方式、成績考核等信息。 |
| >儀器設備基本信息 |
基本信息：登記儀器的類別（一般儀器、大型儀器及分類號）、名稱、型號、規格、數量、價值、儀器來源方式、所屬部門（科、室）、儀器即時狀態、所屬管理員、存放位置、學習資料等詳細信息。出入實驗室信息：出/入時間、事由、操作人等 |
| >實驗室基本信息 |
管理建制實驗室及實驗分室設置，實驗房間數、房間面積、儀器設備臺套數、儀器設備總值、實驗室名稱、負責人、聯系電話、管理單位等信息。 |
| >實驗室基本信息 |
管理建制實驗室及實驗分室設置，實驗房間數、房間面積、儀器設備臺套數、儀器設備總值、實驗室名稱、負責人、聯系電話、管理單位等信息。
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| >實驗室安全管理和培訓 |
1.培訓項目管理
課程名稱、視頻或PPT地址、開放學習時間、允許學習人員范圍等。
2.題庫管理
題目類型包含單選、多選、判斷、填空、問答等，添加題目時，可設定題目的難度系數、標準答案等。
3.考卷管理
可手動組卷、自動組卷、隨機組卷等；設定考試時間、考試人員后，相關人員可直接通過網上答卷。
4.考試結果查看 按考卷、班級等多種方式查看考試結果，按分數段統計考試成績分布情況。 |
| >學生信息管理 |
管理學生基本信息，包括學生姓名，性別，學號，班級，入學時間，身份證號碼，郵箱等信息。 |
| 電梯設備管理 |
采購管理 |
1.合同管理
包括采購學院、生產單位、供貨單位、采購金額、供貨時間、安裝時間、保修時限等。
2.電梯檔案
基本信息：電梯編號、建筑名稱、地址、管理單位、品牌、型號規格、類型、載重、定員、層站、速度、下次年檢時間、其它備注，維保單位。
3. 零部件信息
零部件類型、品牌、出廠編號、型號、安裝時間、到期時間、保養間隔等。 |
| >維保管理 |
1.維保合同管理
客戶名稱、保養臺數、電梯編號、品牌、型號、提升速度、速度、保養頻次、保養價格、合同起始日期、合同結束日期、原始資料掃描存檔、保養計劃制定；
相關報表：維保合同明細查詢、維保合同匯總查詢、維保合同到期提醒、維保期限提醒。
2.保養管理
1）保養登記：電梯編號、保養項目、下次保養日期、保養人、異常問題記錄、注意事項、保養時間、客戶意見、現場照片等
2）保養項目定義：定義電梯的維保項目、維?；疽?、時間和周期、（半月維保項目、季度維保項目、半年維保項目）
3）檢測登記：檢測機構、檢驗狀態、檢驗類別、檢驗人員、檢測時間、下次檢測時間、檢測結果、檢驗報告編碼、檢測檢查內容、鑒定結論、檢測報告附件
4）相關報表：保養提醒、維保人員出勤統計、維保費用統計
3.維修管理
1）報修登記：客戶反饋的報修信息進行登記：客戶名稱、報修時間、緊急程度（一般、急修、搶修）、故障描述、要求到達時間；
2）維修登記：維修人員維修后，將每次維修的情況登記到電腦系統中，特別是：故障現象、故障原因、解決辦法、更換配件等記錄到系統中 |
| >配件更換記錄 |
記錄配件的更換時間、型號等信息。 |
| >年審記錄 |
記錄電梯年審情況。 |
| >限速器年審記錄 |
記錄限速器年審情況。 |
| >維保分析 |
1.配件故障分析
通過系統積累的數據資料，掌握和發現哪類配件經常出現問題，經常出現什么樣的問題。
2.故障因素分析、故障率分析
通過系統積累的資料，對經常出現的故障現象、故障原因、解決辦法進行歸類，最終形成故障問題解決維修知識庫，提升維修服務效率和水平。 |
| >移動終端實驗驗收管理 |
實驗指導老師可通過移動終端（平板電腦或手機）獲取本次實驗學生的信息，可通過移動終端填寫學生實驗情況（實驗成績、評語等）并自動提交至學生實驗檔案。也可通過學號或姓名等查詢單個學生信息并填寫實驗情況。 |
| >系統定級與安全防護 |
廣西大學院級實驗管理平臺屬于重要的信息系統，需要從網絡配置、密碼保護、權限控制、數據加密、管理制度等多方面加強系統的安全防護工作，防患于未然。
1.網絡安全防護
系統的網絡安全防護主要包括：
? 系統服務器網絡環境安全隔離。
? 關閉服務器中與系統應用無關的服務和端口。
? 嚴格控制系統服務器遠程訪問，不同權限能夠使用不同的功能和瀏覽不同的數據。
2.其他安全防護
其他安全防護措施包括：
? 制定服務器管理的配套制度，編寫可行的應急方案，并定期演練。
? 設置專門的系統管理員，定期安排專人進行服務器巡檢，杜絕安全隱患。
? 定期審查服務器巡檢記錄。
? 嚴格控制系統更新發布，對于系統程序版本和配置變更進行嚴格、規范的管理。 |
